为切实提升全县干部人事档案管理科学化、规范化、智能化水平，在干部档案室搬迁新址的同时，海原县投入资金35万元，建成智能化干部档案室，并于6月初正式投入使用。

　　该智能化档案室总面积100平方米，其中智能库房65平方米，办公及数字化档案整理区35平方米。按照“安全、实用、智能、节约”及档案室“八防”要求，通过智能软件系统和库房硬件设备的高度集成，整合视频监控、防火报警气体灭火、出入库门禁管理、档案柜控制终端等多项系统，健全了档案定位存取、实时盘库、出库记录、查阅留痕等功能，从而实现“电子身份可识别、即时状态可定位、查阅记录可追踪”，确保档案“进出管用”各个环节运行透明、规范、有序。